上海泰美醫(yī)療器械有限公司
信息公開管理制度
第一章 總 則
為規(guī)范上海泰美醫(yī)療器械有限公司(以下簡稱“公司”)信息公開工作,保障利益相關者的知情權,根據(jù)《山東新華醫(yī)療器械股份有限公司信息公開管理制度》要求,結合公司實際制定本制度。
本制度所稱信息,是指公司及所屬分、子公司,在履行國有資產(chǎn)保值增值職責的過程中,公開發(fā)布的以文字、圖片、圖表、視頻等形式記錄或保存的信息。
信息公開應當遵循依法、客觀、及時和保密原則。不得有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。公開的信息不得涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,不得危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定。
公司發(fā)布信息涉及其他企業(yè)或者社會機構的,應當與有關部門或者企業(yè)及時溝通、確認。
第二章 信息公開的內(nèi)容
信息公開主要包括以下內(nèi)容:
(一)本企業(yè)工商注冊登記等基本信息;
1.公司簡介;
2.公司辦公地址、聯(lián)系電話、傳真;
3.公司經(jīng)營范圍、資質(zhì)、榮譽等。
(二)公司管理架構;
1.公司治理結構;
2.公司基本管理制度:
3.公司組織機構。
(三)重要人事變動;
公司黨組織領導、董事會成員、高管及經(jīng)理層成員等人事變動情況;
(四)按上級主管部門要求,并經(jīng)審核同意發(fā)布的企業(yè)負責人薪酬水平情況;
(五)企業(yè)主要財務狀況和經(jīng)營成果;
1.公司年度、中期、季度財務信息情況。
(六)企業(yè)重大政制重組結果;
1.公司重組整合情況:
2.公司改革改制情況:
3.公司對外合資合作情況。
(七)通過產(chǎn)權市場轉讓企業(yè)產(chǎn)權和企業(yè)增資等信息;
(八)有關部門依法要求公開的監(jiān)督檢查問題整改情況、重大突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展和應急處置情況;
(九)企業(yè)履行社會責任情況;
1.公司社會責任報告(如有);
2.集體合同、勞動合同的簽訂、履行等勞動法律法規(guī)的遵守和執(zhí)行情況;
3.人才引進、職工招聘、專業(yè)技術職稱評定、職工培訓等人才隊伍建設情況;
4.職工勞動、安全、衛(wèi)生保護情況;
5.企業(yè)提供安全的產(chǎn)品和服務,遵守商業(yè)道德情況;
6.結對幫扶、扶貧送溫暖等情況;
7.對外大額捐贈、贊助情況。
(十)其他依照法律法規(guī)應當主動公開的信息。
擬發(fā)布的信息屬于下列情形之一的,應當與相關機構進行溝通、確認,保證發(fā)布的信息準確一致;
(一)公司聯(lián)合其他機構發(fā)布的信息;
(二)其他機構聯(lián)合公司發(fā)布的信息;
(三)擬發(fā)布的信息依照國家有關規(guī)定,需要批準的,未經(jīng)批準不得發(fā)布;需征得有關機構同意的,未經(jīng)同意不得發(fā)布。
公司發(fā)生的需要及時公開的重大事項實行即時公開;有關部門依法要求公開的監(jiān)督檢查問題整改情況、重大突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展和應急處置情況實行即時公開;其他事項按相關規(guī)定實行公開。
除本制度明確必須公開的事項外,職工和社會公民、法人或者其他組織可以根據(jù)自身生產(chǎn)、生活或科研的需要,依法向公司書面申請獲取相關信息。
公司對申請公開的有關信息,依法屬于公開范圍的,應當按照規(guī)定向申請人公開;依法屬于不子公開范圍的,應當告知申請人并說明理由。
第三章 信息公開的責任分工
公司總經(jīng)理是信息公開的總負責人。公司人事行政綜合部是信息公開綜合協(xié)調(diào)部門,統(tǒng)籌公司層面重大信息的公開、披露、發(fā)布實施。
公司信息編報實行人事行政綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各部門分工負責。
(一)人事行政綜合部負責經(jīng)審定信息的發(fā)布;
(二)人事行政綜合部負責信息公開專欄設計,信息公開前的保密審查,提供法律支持與風險評估;
(三)信息部負責公司門戶網(wǎng)站運營管理和技術保障工作;
(四)人事行政綜合部負責信息的輿情監(jiān)控;
(五)各信息來源部門負責收集、審核、提供職責范圍內(nèi)的信息(詳見附件)。
責任分工中未予明確或需臨時公開的信息,由人事行政綜合部協(xié)調(diào)安排信息編報責任部門。
第四章 信息公開的方式和時限
信息公開可通過以下方式進行:
(一)公司門戶網(wǎng)站;
(二)報刊、微博、微信等媒體;
(三)信息披露指定媒體;
(四)有關部門規(guī)定的其他公開方式。
公司門戶網(wǎng)站是公司信息公開的主要載體,設置信息公開專欄對信息公開的法定依據(jù)、信息范圍、信息公開內(nèi)容聯(lián)絡方式等進行公開。
涉及企業(yè)財務狀況的信息,年度公開信息應當在會計年度結束之日起6個月內(nèi)公開;中期公開信息應當在每個會計年度的上半年結束之日起2個月內(nèi)公開;季度公開信息應當在每個會計年度第3個月第9個月結束之日起1個月內(nèi)公開。
需要即時公開的信息,應當自信息形成或者變更時立即予以公開。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第五章 信息公開的流程
各信息擁有部門及分、子公司或其歸口管理部門按照職責及時編寫需公開的信息,經(jīng)部門負責人審定后報人事行政綜合部。
公開信息前,由人事行政綜合部依照《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)和公司有關規(guī)定,對擬公開的信息進行保密審核。
公司財務等重大信息、企業(yè)負責人薪酬信息、其他依照法律法規(guī)規(guī)定須公開的信息公開前,須由公司部門負責人審閱,總經(jīng)理審定。
公司高管、經(jīng)理層人員應當關注信息公開文件的編制情況,敦促企業(yè)信息公開管理部門、編制部門履行相關公開程序,保證企業(yè)信息在規(guī)定時限內(nèi)公開,履行信息公開義務。
第六章 信息公開的監(jiān)督保障
信息公開工作所需經(jīng)費應納入年度預算,以保障信息公開工作的正常開展。
公司負責對信息公開實施情況進行監(jiān)督檢查。若發(fā)現(xiàn)虛假或不完整反映的企業(yè)信息,應當及時報告上級相關部門,并在職責范圍內(nèi)發(fā)布準確信息予以澄清。
相關部門和人員違反本制度,由公司責令改正;情節(jié)嚴重的,對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員依法依規(guī)給予處分。
第七章 附 則
本制度由公司負責解釋。
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:泰美醫(yī)療信息公開目錄。
泰美醫(yī)療信息公開目錄
序號 | 公開內(nèi)容 | 具體內(nèi)容 | 責任主體 | 常規(guī)公開渠道 |
1 |
本企業(yè)工商注冊登記等基本信息 | 公司簡介 | 商務部 | 公司門戶網(wǎng)站、微信公眾號 |
2 | 公司辦公地址、聯(lián)絡地址、傳真 | 人事行政綜合部 | 公司門戶網(wǎng)站 | |
3 | 公司經(jīng)營范圍、資質(zhì)、榮譽等 | 人事行政綜合部及相關部門 | 公司門戶網(wǎng)站、微信公眾號 | |
4 |
公司治理及管理架構 | 公司治理結構 | 人事行政綜合部 | 公司門戶網(wǎng)站 |
5 | 公司基本管理制度 | 人事行政綜合部及相關部門 | 公司門戶網(wǎng)站 | |
6 | 公司組織架構 | 人事行政綜合部 | 公司門戶網(wǎng)站 | |
7 |
重要人事變動 | 黨組織領導、董事會成員、經(jīng)理層成員等人事變動情況 | 人事行政綜合部 | 公司門戶網(wǎng)站 |
8 | 按上級主管部門要求,并經(jīng)審核同意發(fā)布的企業(yè)負責人薪酬水平情況: | 企業(yè)負責人薪酬水平 | 總經(jīng)理 人事行政綜合部 財務部 | 公司門戶網(wǎng)站 |
9 | 企業(yè)主要財務狀況和經(jīng)營成果 | 公司年度、中期、季度財務信息情況 | 財務部 | 公司門戶網(wǎng)站 |
10 |
企業(yè)重大政制重組結果 | 公司重組整合情況 | 總經(jīng)理 | 公司門戶網(wǎng)站 |
11 | 公司改革改制情況 | 總經(jīng)理 | 公司門戶網(wǎng)站 | |
12 | 公司對外合資合作情況 | 商務部 | 公司門戶網(wǎng)站 | |
13 | 通過產(chǎn)權市場轉讓企業(yè)產(chǎn)權和企業(yè)增資等信息 | 財務部 人事行政綜合部 | 公司門戶網(wǎng)站 | |
14 | 有關部門依法要求公開的監(jiān)督檢查問題整改情況、重大突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展和應急處置情況: | 質(zhì)量部 | 公司門戶網(wǎng)站 | |
15 |
企業(yè)履行社會責任情況
| 公司社會責任報告(如有) | 人事行政綜合部
| 公司門戶網(wǎng)站 |
16 | 集體合同、勞動合同的簽訂、履行等勞動法律法規(guī)的遵守和執(zhí)行情況 | 人事行政綜合部 工會 | 公司門戶網(wǎng)站 | |
17 | 人才引進、職工招聘、專業(yè)技術職稱評定、職工培訓等人才隊伍建設情況 | 人事行政綜合部 | 公司門戶網(wǎng)站、微信公眾號 | |
18 | 職工勞動、安全、衛(wèi)生保護情況 | 人事行政綜合部
| 公司門戶網(wǎng)站 | |
19 | 企業(yè)提供安全的產(chǎn)品和服務,遵守商業(yè)道德情況 | 商務部 | 公司門戶網(wǎng)站、微信公眾號 | |
20 | 結對幫扶、扶貧送溫暖等情況 | 黨組織及工會 | 公司門戶網(wǎng)站 | |
21 | 對外大額捐贈、贊助情況 | 商務部、財務部 | 公司門戶網(wǎng)站 |